Sıkça Sorulan Sorular

Genel

Erasmus+ Programı dahilinde proje sunmak istiyoruz. Başvuru öncesi ne yapmalıyız?

2019 yılı Ekim Ayı itibariyle Erasmus+ Programının ülke merkezli projelerine başvuru yapmak isteyenlerin Organizasyon Kimliğine (Organisation ID, OID) sahip olması gerekmektedir. Katılımcı Kimlik Kodunun (PIC) yerine OID kullanılacaktır.

Ancak, daha önce Erasmus+ Programına başvuruda bulunan ve PIC koduna sahip olanlara otomatik olarak OID atanmıştır. Atanmış olan OID, Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasındaki “Search” alanına kurum/kuruluş adı veya “arama kriterlerini genişlet” butonu tıklanarak PIC kodu, vergi numarası vb. bilgiler girilerek öğrenilir. Önceki dönemlerde birden fazla PIC kodu almış olanlar, başvuru yapılacak programdan sorumlu birimle iletişime geçmelidir.

Daha önce PIC kodu almamış olanlar ise yine Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps    sayfasında yer alan “Register my organisation” sekmesinden kayıt yaparak OID  alabilir. “Register my organisation” sekmesinde açılan sayfada EU Login kullanıcı bilgisi ile giriş yapılması gerekmektedir. EU Login hesabı (eski adı ile ECAS hesabı) olanlar mevcut hesapları ile sisteme giriş yapabililer. EU Login hesabı olmayanlar ise “Create an account” sekmesini tıklayarak bir EU Login hesabı edinerek sisteme giriş yapar.

İlgili sisteme güncel bilgiler ile kayıt olunmalıdır. Kayıt yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

OID, Erasmus+ programının tüm ülke merkezli proje başvurularında kullanılmak üzere bir kere alınmalıdır.

OID için kayıt oluştururken kaydı gerçekleştiren kişiye özgü kullanıcı adı ve şifreler yerine, her zaman hatırlanabilecek kullanıcı adı ve şifre tercih edilmelidir. Bu bilgiler sonraki dönem başvurularında da kullanılmak üzere ilgili kişilerin erişimine olanak sağlayacak şekilde muhafaza edilmelidir.

Kayıt formundaki tüm bilgiler girildikten ve kayıt gerçekleştirildikten sonra sistem OID’yi  otomatik üretir. OID, “E” harfi ile başlayan ve  8 rakamla  devam eden bir numaradır (Örneğin: E12345678). OID kayıt süreci ile ilgili detaylı bilgilere Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan sayfadan ulaşılabilir. Kayıt süreci bilgisine aşağıdaki video’dan ya da link’ten ulaşabilirsiniz.

Başvuru formlarına nereden ulaşabiliriz?

Başvuru formlarına EU Login üzerinden kullanıcı adı ve şifrenizde giriş yaptıktan sonra bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz

Devam eden projelerimiz olduğu halde yeni projelere başvurabilir miyiz?

Evet başvurabilirsiniz. Ancak, ilgili kurumun yeni başvuru yapmadan önce kurumsal kapasitesinin birden fazla projeyi gereğince ve etkin bir şekilde yönetip yönetemeyeceğini analiz ederek buna göre başvuruda bulunması gerekmektedir..

Başvuru formuna eklenmesi gereken dokümanlar nelerdir?

Tüm başvuru formları için zorunlu ana belge “Doğruluk Beyanı”dır. Doğruluk Beyanı başvuru formunun içinden indirilmektedir. Yasal temsilci tarafından imzalanıp onaylanmış doğruluk beyanı taranarak başvuru formuna eklenmelidir. Doğruluk beyanına ek olarak; KA1 konsorsiyum başvuruları ve KA2 stratejik ortaklık başvuruları için ortaklık yetki belgeleri eklenmelidir. Bu belgeler Türkçe ya da İngilizce dillerinden herhangi biri ile hazırlanabilir.
Not: (KA101 tek okul başvurularında ve KA229 okullar arası değişim ortaklıkları başvurularında ortaklık yetki belgeleri gerekmemektedir.)